Autor: Redakcja

Maj 2026 roku przyniósł zapowiedź nowego harmonogramu wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów przesuwa obowiązkowe e-fakturowanie poza połowę 2026 roku. Projekt przewiduje uproszczenia dla mikro i małych przedsiębiorców, w tym szersze zwolnienia z kar w pierwszych miesiącach i bezpłatne narzędzia do integracji z programami księgowymi. Tymczasem Polska zajęła 19. miejsce w rankingu TMF Global Business Complexity Index 2026. Mimo poprawy względem poprzedniej edycji (15. miejsce globalnie, 5. w Europie) złożoność regulacyjna pozostaje wysoka.KSeF 2.0: nowy harmonogram i ulgi dla mikro oraz małych firmMinisterstwo Finansów w maju 2026 r. przedstawiło zaktualizowany harmonogram wdrożenia KSeF 2.0. Obowiązkowe e-fakturowanie nie wejdzie w życie…

W rankingu TMF Global Business Complexity Index 2026 Polska zajęła 19. miejsce na świecie i 6. w Europie. Chodzi o państwa z najbardziej skomplikowanym otoczeniem do zakładania i prowadzenia firmy. Mimo postępów w cyfryzacji administracji, polscy przedsiębiorcy wciąż napotykają poważne bariery biurokratyczne.Główne czynniki wpływające na wysoką pozycję Polski w rankinguBadacze przeanalizowali 292 czynniki — od kwestii podatkowych, przez prawo pracy, po wymogi administracyjne i liczbę dokumentów. Największym problemem w Polsce są niejasne, zawiłe przepisy oraz przytłaczająca liczba wymogów. Przedsiębiorcy skarżą się na dublowanie tych samych informacji w różnych formularzach i obowiązek tworzenia części dokumentacji wyłącznie po polsku. W 2025 roku…

Z ankiety EY Polska wśród działów HR wynika, że 72% firm twierdzi, iż transformacja technologiczna sprzyja innowacjom. Ale tylko 38% organizacji wdraża programy wspierające talenty cyfrowe. To przepaść między słowami a czynami – może kosztować polskie firmy utratę konkurencyjności. 52% respondentów ocenia, że brak technologii spowolni rozwój firmy.Deklaracje vs. praktyka: tylko 38% firm rozwija talenty technologiczne64% firm widzi pozytywny wpływ cyfryzacji na kreatywność pracowników. Mimo to programy rozwoju talentów cyfrowych wdraża tylko 38%. Technologia to szansa, ale bez systemowego wsparcia. 52% boi się, że brak wdrożeń osłabi pozycję rynkową. Katarzyna Ellis, partnerka w EY Polska, liderka People Consulting: „W wielu…

Wysokość składki ZUS dla jednoosobowej firmy w 2026 roku zależy od kilku czynników: etapu prowadzenia działalności, dostępnych ulg oraz sposobu liczenia składki zdrowotnej przy danej formie opodatkowania. Najpierw trzeba określić, na jakim etapie jest firma – czy to nowa działalność, firma objęta preferencjami, czy już rozliczająca pełny ZUS. Ten wybór decyduje, czy opłacasz tylko część składek, czy już cały pakiet społeczny. Bez tej decyzji nie da się prawidłowo wyliczyć miesięcznego kosztu[1]. Kolejny krok to sprawdzenie, czy przysługuje ci ulga na start, preferencyjne składki lub Mały ZUS Plus. Każda z tych opcji zmniejsza podstawę obliczania lub czasowo wyklucza część należności. Właśnie…

Podatek CIT to podatek dochodowy firmy, który trzeba poprawnie przypisać do formy prawnej, wyliczyć od wyniku podatkowego i rozliczyć w obowiązujących terminach[1]. Każda firma musi wiedzieć, czy podlega CIT – od tego zależy sposób rozliczania, wybór stawki i cały schemat księgowy. Najpierw ustal, czy firma rzeczywiście podlega CIT, bo od tego zależy cały sposób opodatkowania działalności. Następnie sprawdź, jaka stawka CIT ma zastosowanie w danej sytuacji, ponieważ błędny wybór stawki zniekształca roczne rozliczenie. Potem oddziel przychody podatkowe od kosztów uzyskania przychodu, aby prawidłowo ustalić dochód albo stratę. Kolejno wylicz bieżące zaliczki, bo regularne wpłaty ograniczają ryzyko dopłaty i odsetek po…

Już w trakcie roku fiskus oczekuje wpłat na poczet podatku – zaliczka na podatek dochodowy to obowiązek, który dotyczy zarówno przedsiębiorców, jak i osób pracujących na etacie. Sposób jej obliczenia zależy od źródła przychodu, wybranej formy opodatkowania oraz terminu, w którym trzeba uregulować należność. Najpierw określ, skąd pochodzi dochód i kto odpowiada za rozliczenie – przedsiębiorca sam wylicza zaliczkę, natomiast przy etacie robi to pracodawca jako płatnik. Forma opodatkowania ma znaczenie – skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt wymagają innego podejścia do wyliczeń. Dokładnie oddziel przychód, koszty oraz inne odliczenia – tylko wtedy podstawa opodatkowania będzie prawidłowa i nie zapłacisz…

Od 2026 roku JPK VAT wymaga szczegółowego sprawdzenia obowiązku, przygotowania rzetelnych danych sprzedaży i zakupów, wyboru odpowiedniego kanału wysyłki oraz uwzględnienia nowych powiązań z KSeF. Najpierw ustal, czy firma ma status czynnego podatnika VAT i czy musi składać plik. Potem wybierz właściwy wariant JPK VAT, by dane ewidencyjne i deklaracyjne pasowały do zapisów księgowych. Każdy błąd na tym etapie może później kosztować czas i nerwy. Przejdź przez rejestry sprzedaży oraz zakupów – JPK VAT opiera się na fakturach, korektach i oznaczeniach transakcji. Sprawdź kompletność pól technicznych, bo nawet drobna luka może sprawić, że system MF odrzuci plik już przy walidacji.…

Na czym polega ustawa o swobodzie działalności gospodarczej? Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej stanowi fundament polskiego systemu prawnego regulującego przedsiębiorczość. Jej celem jest zapewnienie każdemu podmiotowi – niezależnie od formy prawnej czy skali działania – równego prawa do zakładania, prowadzenia i zakończenia działalności gospodarczej. Dzięki temu ustawa nie tylko wzmacnia konkurencję i innowacyjność, ale też chroni przedsiębiorców przed nadmiernymi ograniczeniami administracyjnymi. Przepisy tej ustawy definiują działalność gospodarczą jako „zorganizowaną, zarobkową i wykonywaną we własnym imieniu działalność ciągłą”. Regulują one kluczowe aspekty funkcjonowania biznesu: od rejestracji w CEIDG lub KRS, przez zasady uczciwej konkurencji, aż po katalog wyjątków wymagających koncesji czy…

Struktura numeru EORI – z czego składa się i jak go odczytać? Dlaczego numer EORI jest kluczowy dla międzynarodowego handlu W dobie globalizacji handlu elektronicznego i ekspansji przedsiębiorstw na rynki zagraniczne, wiele firm staje przed koniecznością rozumienia systemu celnego Unii Europejskiej. Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to fundamentalny identyfikator, który każdy przedsiębiorca zajmujący się importem lub eksportem towarów spoza Unii Europejskiej musi posiadać. Bez tego numeru towary zatrzymywane są na granicy, operacje celne ulegają blokadom, a koszty przechowywania szybko rosną. Zrozumienie struktury tego numeru nie tylko ułatwia codzienne operacje biznesowe, ale także pokazuje profesjonalizm w kontaktach z organami…

Jak założyć Profil Zaufany dla firmy i korzystać z ePUAP? W dobie cyfrowej transformacji prowadzenie firmy to coraz częściej nie tylko zarządzanie produkcją czy usługami, ale również efektywna komunikacja z administracją publiczną. Aby ułatwić przedsiębiorcom kontakty z urzędami i zmniejszyć formalności, polskie państwo udostępniło nowoczesne narzędzia takie jak Profil Zaufany oraz elektroniczna platforma usług administracji publicznej – ePUAP. Profil Zaufany stanowi bezpieczne potwierdzenie tożsamości online, będące elektronicznym odpowiednikiem podpisu odręcznego, które pozwala składać wnioski, pisma czy odwołania bez konieczności osobistych wizyt w urzędach. Dla właścicieli firm i osób prowadzących działalność gospodarczą to ogromna oszczędność czasu i znaczne uproszczenie formalności. ePUAP…